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Implantación del Proyecto para el cumplimiento de la LOPD

 

Una vez realizado el Proyecto de Adaptación a la LOPD, le ofrecemos la posibilidad de llevar a la práctica todas las medidas propuestas.

En muchas ocasiones, la falta de tiempo en las empresas lleva a situaciones en las que habiéndose realizado todo el esfuerzo de Adaptación, la falta de puesta en práctica de las medidas establecidas deriva en sanciones por parte de la AGPD.

En Atentia nos podemos encargar también de la adecuada puesta en funcionamiento de todas las medidas técnicas y jurídicas diseñadas para cumplir con las exigencias impuestas por la Ley de Protección de Datos.

 

Las principales tareas a llevar a cabo para una adecuada Implantación serían:

  • Redacción y envío de contratos con los terceros que tratan los datos por cuenta de la empresa (asesores, mutuas, abogados, gestorías, etc.) para la firma y seguimiento hasta  su archivo. Por Ley (Art. 82 RD) estos documentos deben figurar dentro del Protocolo de Seguridad, anexos al documento de seguridad. Son los denominados “contratos con encargados del tratamiento”. 
  • Supervisión de la correcta adopción de las medidas técnicas exigidas por la Ley (contraseñas, copias de seguridad, registro de incidencias, etc.).
  • Revisión de todos los envíos de publicidad y mailing masivo.
  • Supervisión de la Página Web hasta la completa confirmación de que no se obtienen datos sin consentimiento, con inclusión de la leyendas y “clickados” obligatorios, según las Resoluciones emitidas al efecto por la AGPD.
  • Firma de cláusulas de confidencialidad con colaboradores, para evitar que nos pueda repercutir el mal uso que éstos hagan de nuestros datos personales.
  • Preparación de los modelos para contestar a aquellos asociados que puedan querer acceder a los datos que guarda de ellos (los llamados “derechos ARCO” (acceso, rectificación cancelación y oposición). Es obligatorio contestar. La AEPD está sancionando incluso si se contesta fuera de plazo.
  • Revisión de todos los modelos de toma de datos manejados para la inclusión de las leyendas necesarias (ej: facturas, albaranes, fichas de alumnos, toma de datos de empleados, etc).
  • Redacción y adecuación de los modelos ya diseñados para lograr la correcta cesión de datos entre empresas o de varias empresas que sean del mismo grupo, etc. Este tema es muy importante dejarlo jurídicamente bien cubierto porque las cesiones de datos sin los consentimientos adecuados, son una de las cuestiones más vigiladas y sancionadas por la AGPD.

 

Esto es sólo una muestra de todas las tareas a desarrollar en cualquier empresa para “terminar el Proyecto de Protección de Datos”. Este proceso suele tardar entre 2 y 4 meses, se conforma un Comité de Seguridad, coordinado por uno de nuestros responsables, para la supervisión y control general. Todo lo planteamos de la manera más eficiente y menos intrusiva posible para su empresa.